Na około miesiąc przed złożeniem pracy dyplomowej student powinien zgłosić do Sekretariatu Dydaktycznego Instytutu chęć zdalnego złożenia pracy dyplomowej. 

Oprócz przygotowania samej pracy oraz wymaganych dokumentów, trzeba zadbać o uzupełnienie wpisów z bieżącego semestru. Ten ostatni punkt jest bardzo istotny w przypadku przedmiotów egzaminacyjnych - trzeba poprosić prowadzącego przedmiot o wcześniejsze wstawienie oceny do protokołu w systemie USOS.

Wśród dokumentów towarzyszących pracy (ich listę znajdziecie poniżej) jest Karta Informacyjna Dyplomanta - w tym dokumencie, oprócz informacji o pracy i autorze, trzeba sprawdzić i ewentualnie zmienić dane dotyczące studiów i momentu składania pracy. Wzory Kart Informacyjnych znajdują się na końcu tej strony.

Procedurę gromadzenia dokumentacji zaczynacie od utworzenia na OneDrive PW ( https://wutwaw-my.sharepoint.com/ ) katalogu, w którym należy umieścić:

1. Pracę dyplomową w formacie pdf (powinna to być wersja, która zostanie załadowana później do systemu APD oraz będzie drukowana) - uwagi dotyczące formatowania znajdziecie Państwo w sekcji Formatowanie pracy dyplomowej poniżej,
2. Pozytywną opinię kierownika pracy dyplomowej (opiekuna) - wzór do uzupełnienia.
3. Kartę Informacyjną Dyplomanta (to wymaganie specyficzne dla Instytutu Informatyki - proszę zadbać o to, żeby treść zmieściła się na dwóch stronach!) - szablony są dostępne na końcu strony.
4. Skan wypełnionego i podpisanego załącznika nr 3 do zarządzenia nr 28/2016 Rektora PW (oświadczenie autora pracy) - uwaga: to oświadczenie powinno znaleźć się także w pliku pdf, a zatem i wydrukowanej pracy; można je wydrukować z systemu USOS,
5. Skan wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1 do zarządzenia nr 97/2019 Rektora PW (zgoda lub nie na monitoring karier zawodowych absolwentów).
6. Skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia o zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi Suplementu do dyplomu ( informacje dotyczące Suplementu do dyplomu ).
7. Skan wypełnionego i podpisanego druku dotyczącego umieszczenia danych w dyplomie .
8. Opcjonalnie, skan wypełnionego i podpisanego wniosku o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy i odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski .
9. W przypadku realizacji egzaminu dyplomowego w trybie na odległość skan wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do zarządzenia nr 26/2020 Rektora PW (Oświadczenie studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie na odległość).
10. W przypadku realizacji egzaminu dyplomowego na terenie Uczelni - skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia wyrażenia zgody na uczestniczenie w egzaminie dyplomowym.
11. W przypadku gdy osoba jest w procesie wznowienia studiów - skan karty wznowienia studiów (obu stron).

Po zgromadzeniu wszystkich dokumentów przesyłacie Państwo do Sekretariatu Instytutu (do p. Wiesławy Duszyńskiej, z kopią do p. Elżbiety Styczek) łącze do tego katalogu.

Po sprawdzeniu kompletności dokumentacji Sekretariat przygotuje Decyzję o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego (opiekun podpisuje decyzję w Sekretariacie lub przesyła do Sekretariatu jej skan) i przekaże sprawę do Dziekanatu. Równolegle będzie ustalony recenzent pracy dyplomowej oraz termin egzaminu dyplomowego. Uwaga: Dziekanat może wykonać swoją część pracy dopiero wtedy, kiedy dysponuje kompletem ocen studenta.

Po zakończeniu procedur organizacyjnych w Dziekanacie i Sekretariacie Instytutu dyplomant otrzyma e-mail z informacją, że można załadować pracę do systemu APD. Opiekun zatwierdza pracę i wprowadza swoją opinię o pracy, a recenzent - recenzję. Po zatwierdzeniu opinii i recenzji praca jest gotowa do obrony.

Przed wyznaczoną datą egzaminu dyplomowego:

1. Student ustala z Dziekanatem sposób dostarczenia oryginałów dokumentów, których skany zostały umieszczone w katalogu OneDrive oraz zdjęciami do dyplomu (format 3.5 x 4.5 centymetra). Może być to osobiste dostarczenie dokumentów na Wydział - bezpośrednio do pracownika Dziekanatu; ale może także być przesłanie dokumentów pocztą/kurierem. 
2. Zgodnie z ustaloną procedurą przekazuje dokumenty do Dziekanatu.
3. Obserwuje komunikaty z MS Teams - na egzamin dyplomowy zostanie założony zespół Teams, do którego student zostanie dodany. W terminie obrony zostanie zorganizowane spotkanie zespołu tego zespołu.

Formatowanie pracy dyplomowej

Od stycznia 2017 roku obowiązuje rozporządzenie Rektora regulujące sposób formatowania pracy dyplomowej oraz wzory okładek. Okładki pobiera się w Sekretariacie Dydaktycznym Instytutu. Informację na temat zasad formatowania pracy dyplomowej (w tym szablony stron tytułowych) są dostępne na stronie Wydziału:  http://www.elka.pw.edu.pl/Studia/Kalendarz-ustalenia-plan-zajec/Prace-Dyplomowe . 

Warto skorzystać z udostępnionego na wcześniejszej stronie szablonu LaTex przygotowanego przez pp. Artura Brodzkiego i Piotra Woźniaka.

Inne informacje

Do dyplomu w języku polskim są potrzebne 4 sztuki zdjęć w formacie 3,5 x 4,5 cm; możecie Państwo także poprosić o odpisy w języku angielskim (do 3 odpisów). Do każdego odpisu po angielsku potrzebne jest dodatkowe zdjęcie i dodatkowa opłata (40 zł za odpis).

Szczegółowe informacje na temat ładowania pracy dyplomowej i jej opisu do Archiwum Prac Dyplomowych można znaleźć na stronie Wydziału: http://www.elka.pw.edu.pl/pol/Studia/Kalendarz-ustalenia-plan-zajec/Archiwum-prac-dyplomowych/APD-informacja-dla-Studenta

Wzór karty informacyjnej dyplomanta (Microsoft Word 2003; OpenOffice Writer w wersji 2.3 radzi sobie z tymi dokumentami bez zarzutu):

Karta informacyjna dyplomanta - studia inżynierskie w języku polskim

Karta informacyjna dyplomanta - studia magisterskie w języku polskim

Karta informacyjna dyplomanta - studia inżynierskie w języku angielskim

Karta informacyjna dyplomanta - studia magisterskie w języku angielskim