Na około miesiąc (w czerwcu 2020 musi wystarczyć tydzień) przed złożeniem pracy dyplomowej student powinien zgłosić do Sekretariatu Dydaktycznego Instytutu chęć zdalnego złożenia pracy dyplomowej. 

Oprócz przygotowania samej pracy oraz wymaganych dokumentów, trzeba zadbać o uzupełnienie wpisów z bieżącego semestru. Ten ostatni punkt jest bardzo istotny w przypadku przedmiotów egzaminacyjnych - trzeba poprosić prowadzącego przedmiot o wcześniejsze wstawienie oceny do protokołu w systemie USOS.

Wśród dokumentów towarzyszących pracy (ich listę znajdziecie poniżej) jest Karta Informacyjna Dyplomanta - w tym dokumencie, oprócz informacji o pracy i autorze, trzeba sprawdzić i ewentualnie zmienić dane dotyczące studiów i momentu składania pracy. Wzory Kart Informacyjnych znajdują się na końcu tej strony.

Procedurę gromadzenia dokumentacji zaczynacie od utworzenia na OneDrive PW ( https://wutwaw-my.sharepoint.com/ ) katalogu, w którym należy umieścić:

1. Pracę dyplomową w formacie pdf (powinna to być wersja, która zostanie załadowana później do systemu APD oraz będzie drukowana) - uwagi dotyczące formatowania znajdziecie Państwo w sekcji Formatowanie pracy dyplomowej poniżej,
2. Pozytywną opinię kierownika pracy dyplomowej (opiekuna) - wzór do uzupełnienia.
3. Kartę Informacyjną Dyplomanta (to wymaganie specyficzne dla Instytutu Informatyki - proszę zadbać o to, żeby treść zmieściła się na dwóch stronach!) - szablony są dostępne na końcu strony.
4. Skan wypełnionego i podpisanego załącznika nr 3 do zarządzenia nr 28/2016 Rektora PW (oświadczenie autora pracy) - uwaga: to oświadczenie powinno znaleźć się także w pliku pdf, a zatem i wydrukowanej pracy; można je wydrukować z systemu USOS,
5. Skan wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1 do zarządzenia nr 97/2019 Rektora PW (zgoda lub nie na monitoring karier zawodowych absolwentów).
6. Skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia o zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi Suplementu do dyplomu ( informacje dotyczące Suplementu do dyplomu ).
7. Skan wypełnionego i podpisanego druku dotyczącego umieszczenia danych w dyplomie .
8. Opcjonalnie, skan wypełnionego i podpisanego wniosku o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy i odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski .
9. W przypadku realizacji egzaminu dyplomowego w trybie na odległość skan wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do zarządzenia nr 26/2020 Rektora PW (Oświadczenie studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie na odległość).
10. W przypadku realizacji egzaminu dyplomowego na terenie Uczelni - skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia wyrażenia zgody na uczestniczenie w egzaminie dyplomowym.
11. W przypadku gdy osoba jest w procesie wznowienia studiów - skan karty wznowienia studiów (obu stron).

Po zgromadzeniu wszystkich dokumentów przesyłacie Państwo do Sekretariatu Instytutu (do p. Wiesławy Duszyńskiej, z kopią do p. Elżbiety Styczek) łącze do tego katalogu.

Po sprawdzeniu kompletności dokumentacji Sekretariat przygotuje Decyzję o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego (opiekun podpisuje decyzję w Sekretariacie lub przesyła do Sekretariatu jej skan) i przekaże sprawę do Dziekanatu. Równolegle będzie ustalony recenzent pracy dyplomowej oraz termin egzaminu dyplomowego. Uwaga: Dziekanat może wykonać swoją część pracy dopiero wtedy, kiedy dysponuje kompletem ocen studenta.

Po zakończeniu procedur organizacyjnych w Dziekanacie i Sekretariacie Instytutu dyplomant otrzyma e-mail z informacją, że można załadować pracę do systemu APD. Opiekun zatwierdza pracę i wprowadza swoją opinię o pracy, a recenzent - recenzję. Po zatwierdzeniu opinii i recenzji praca jest gotowa do obrony.

W dniu egzaminu dyplomowego:

1. Student przychodzi do Dziekanatu przynajmniej jedną godzinę przed wyznaczonym terminem egzaminu ale nie wcześniej niż dwie godziny z oryginałami dokumentów, których skany zostały umieszczone w katalogu OneDrive oraz zdjęciami do dyplomu (format 3.5 x 4.5 centymetra).
2. W Sekretariacie Instytutu student:

• składa jeden egzemplarz wydrukowanej pracy dyplomowej (nieoprawiony),
• pobiera okładkę na własną kopię pracy

1.  Z ulgą przechodzi do sali, w której ma odbyć się egzamin dyplomowy. 

Formatowanie pracy dyplomowej

Od stycznia 2017 roku obowiązuje rozporządzenie Rektora regulujące sposób formatowania pracy dyplomowej oraz wzory okładek. Okładki pobiera się w Sekretariacie Dydaktycznym Instytutu. Informację na temat zasad formatowania pracy dyplomowej (w tym szablony stron tytułowych) są dostępne na stronie Wydziału:  http://www.elka.pw.edu.pl/Studia/Kalendarz-ustalenia-plan-zajec/Prace-Dyplomowe . 

Warto skorzystać z udostępnionego na wcześniejszej stronie szablonu LaTex przygotowanego przez pp. Artura Brodzkiego i Piotra Woźniaka.

Inne informacje

Do dyplomu w języku polskim są potrzebne 4 sztuki zdjęć w formacie 3,5 x 4,5 cm; możecie Państwo także poprosić o odpisy w języku angielskim (do 3 odpisów). Do każdego odpisu po angielsku potrzebne jest dodatkowe zdjęcie i dodatkowa opłata (40 zł za odpis).

Szczegółowe informacje na temat ładowania pracy dyplomowej i jej opisu do Archiwum Prac Dyplomowych można znaleźć na stronie Wydziału: http://www.elka.pw.edu.pl/pol/Studia/Kalendarz-ustalenia-plan-zajec/Archiwum-prac-dyplomowych/APD-informacja-dla-Studenta

Wzór karty informacyjnej dyplomanta (Microsoft Word 2003; OpenOffice Writer w wersji 2.3 radzi sobie z tymi dokumentami bez zarzutu):

Karta informacyjna dyplomanta - studia inżynierskie w języku polskim

Karta informacyjna dyplomanta - studia magisterskie w języku polskim

Karta informacyjna dyplomanta - studia inżynierskie w języku angielskim

Karta informacyjna dyplomanta - studia magisterskie w języku angielskim